(1) 업체선정

홈페이지 제작은 종친회에서 홈페이지를 만들 수 있는 직원을 채용하여 만들 수도 있고 업체를 선정(選定)하여 제작을 의뢰할 수도 있다. 종친회(宗親會)는 수익단체가 아니므로 인건비 등을 고려하면 직원을 채용해서 하는 것보다 업체에 위탁(委託)하는 것이 비용(費用)의 절감뿐 아니라 디자인, 작업시간, 향후(向後) 유지관리(維持管理)하기가 편리하다. 직원을 채용해서 하면 인건비(人件費) 지출이 위탁(委託)해서 하는 것 보다 오히려 몇 배나 더 소요되므로 재정적으로 여유가 있는 종친회를 제외하고는 대부분 위탁해서 만들고 관리한다.

홈페이지 제작업체(製作業體)로는 업무 특성상 종친회홈페이지를 전문적으로 제작하는 업체를 선정하는 것이 바람직하다.

홈페이지 제작에 따른 계약기간은 홈페이지에 구축할 자료의 양(量)과 각 종중의 업무 특성 등을 고려하여 짧게는 3개월 길게는 1년 정도로 계약기간을 정하여 시행하는 것이 좋으며, 종친회는 계약기간동안 홈페이지에 구축할 자료를 수집되는 대로 업체에게 인도해야 한다.

(2) 홈페이지 제작비용(推定)

종친회 홈페이지 제작비용은 구축할 자료의 양(量)과 디자인 방법에 따라 다르다. 일반적으로 약 200~300페이지 분량의 자료를 가지고 홈페이지를 제작해 주는데 소요되는 비용은 제작회사마다 다소 차이가 날 수 있으나 종중 홈페이지 같은 경우에는 평균적으로 약 350만원 정도면 만들 수 있다. 그러나 종친회 홈페이지 제작비용은 구축할 자료의 양(量)과 화면구성디자인의 난이도에 따라 달라질 수 있다.

계약이 끝난 이후 추가로 자료를 구축할 경우에 소요되는 비용은 사진 포함 A4기준 1페이지를 입력하고 디자인하여 홈페이지에 올려주는데 약 1~2만원 내외이면 된다. 그러나 매월 구축해야 할 자료가 많은 문중은 업체와 유지관리계약을 체결하여 자료를 구축하는 것이 비용이 절감된다. 또한 홈페이지 제작 이후 추가로 많은 양의 원고를 한꺼번에 새롭게 구축할 경우에는 업체와 구축비용을 별도 협의하여 구축하는 것이 저렴하다.

※위 추정비용은 일반적인 가격이며 구축 내용과 디자인 그리고 구축 조건에 따라 다를 수 있다.

(3) 홈페이지 제작 계약서 보기

종친회 홈페이지 제작 계약서를 작성할 때에는 다음 계약서를 참고하여 종회의 전통과 업무 특성에 맞는 계약 조항을 만들어 작성하면 된다.