홈페이지에 구축할 자료는 항목별로 구분해서 수집하면 된다. 종친회 홈페이지는 아래 그림처럼 한번 자료를 구축하면 잘 변경하지 않는 6가지 내외의 주요항목에 구축할 자료와 종회소식ㆍ공지사항처럼 수시로 올리고 삭제하는 일반자료로 구분되는데, 종친회 특성에 따라 화면구성과 주요항목(主要項目)을 달리하여 자료를 수집하면 된다. 주요항목이 정해지면 주요항목에 들어갈 세부항목을 구체적으로 정한다. 이렇게 세부항목이 정해지면 또다시 세부항목에 들어갈 관련자료를 수집해서 컴퓨터로 입력한 다음, 오타 수정을 한 후 관련사진이 있으면 사진과 함께 우편 또는 메일로 업체에게 발송한다.

홈페이지에 구축할 자료는 한꺼번에 업체에게 제출할 필요는 없고 계약기간 동안 많은 자료를 수집하여 수집되는 대로 제출하면 된다. 또한 수시로 올리고 삭제하는 종회소식, 공지사항 등은 종회에서 직접 홈페이지에 올릴 수도 있고, 삭제할 수도 있다.

▶ 청송심씨대종회 홈페이지 메인화면 주요항목 ◀

▶ 청송심씨대종회 홈페이지 대종회 소개편의 세부항목 ◀