[편찬위원 주요 업무]

편찬위원장

족보 사업 전체 업무를 지휘ㆍ감독한다.

감      사

재정, 업체선정 등의 족보 전반에 관한 업무를 감사한다.

재무위원

자금관리 및 집행업무를 담당한다.

총무위원

재정문제를 제외한 족보 사업에 따른 업무를 총괄한다.

수단위원

수단접수 및 교정을 담당한다.

편수위원

족보에 수록할 자료 선정, 편집, 교정 등을 담당한다.

자문위원

족보발간(族譜發刊)에 따른 업무 및 기술적 자문을 한다.

[족보편찬 시 편찬위원회의 구체적 주요 업무]

ㅁ 족보편찬(族譜編纂)에 따른 보규(譜規)를 정한다.

ㅁ 각종 안건(案件)을 심의(審議)한다.

족보편찬 시 심의를 거쳐야 할 문제가 있을 경우에는 반드시 회의를 거쳐 진행하는 것이 향후 법률적 문제가 발생할 경우 능동적으로 대처할 수 있다.

ㅁ 작업일정을 계획하고 일정에 따라 시행한다.

ㅁ 족보의 명칭(名稱)을 정한다.

예) ○○○大同譜, ○○○世譜, ○○○派譜, ○○○家乘譜 등

ㅁ 수단금(收單金) 및 보책(譜冊) 판매가격 등을 정한다.

ㅁ 수단모집공고를 신문 또는 종회 홈페이지 또는 다음, 네이버 등 포털사이트를 통하여 공고하고 홍보한다.

ㅁ 기한 내에 수단접수(收單接受)를 완료한다.

ㅁ 책의 규격(規格)과 양식(樣式) 그리고 발행부수 등을 정한다.

ㅁ 보책(譜冊) 게재(揭載) 순서를 정한다.

즉 족보에 수록할 서문(序文), 발문(跋文), 사진, 자손록(子孫錄), 색인록(索引錄), 계보도(系譜圖), 부록(附錄) 등의 배치 순서를 정한다.

ㅁ 페이지 수(數)가 많은 문중은 몇 권(卷)을 한 질(帙)로 할 것인지를 정해야 한다.

ㅁ 족보 편집범례(編輯凡例)를 정한다.

ㅁ 족보에 수록 할 사진 및 묘산도(墓山圖)를 선정하고 편집방법을 정한다.

ㅁ 서문, 발문, 비문, 임원록 및 기타 부록에 수록할 자료 선정과 글씨크기와 편집모양 등을 정한다.

ㅁ 자손록의 글자크기, 서체종류, 단(單)과 행(行) 수 등의 편집방법을 정한다.

ㅁ 자손록에 등재 할 자(字), 호(號), 출생 및 사망, 관직, 배우자, 학력, 경력, 묘소 등의 표기방법을 정한다.

ㅁ 출가녀(出嫁女)의 기재(記載)방법을 정한다.

ㅁ 견상(見上)ㆍ견하(見下) 그리고 입계(入系)ㆍ출계(出系) 페이지 표기방법을 정한다.

ㅁ 계보도(系譜圖) 편집 및 수록방법을 정한다.

ㅁ 색인록(索引錄) 편집 및 수록방법을 정한다.

ㅁ 교정(校正)방법을 정한다.

ㅁ 책 표지 종류와 색상을 선택한다.

ㅁ 종이제질, 인쇄방법(印刷方法), 제본방법(製本方法) 등을 결정한다.

ㅁ 족보제작업체를 선정(選定)한다. 족보제작업체의 족보편집프로그램 기능과 인쇄ㆍ제본비용 등을 잘 검토하여 선정한다.

ㅁ 발간된 책의 이상 유무(有無)를 확인한다.

ㅁ 택배회사와 계약을 체결하여 책을 발송한다.

ㅁ 수단금(收單金) 모금액, 책 판매 대금, 헌성금(獻誠金) 등을 집계하고 자금 집행내역(執行內譯)을 자세히 기록하여 결산보고서(決算報告書)를 작성한다.

ㅁ 결산(決算)이 완료되면 감사위원(監事委員)의 감사(監査)를 받고난 다음이상이 없을 경우 족보편찬위원회(族譜編纂委員會)를 해산한다.