족보편찬실무
 
족보(族譜)를 발간하려면 먼저 종중회의(宗中會議)를 거쳐 족보편찬위원회(族譜編纂委員會)를 구성해야 한다. 다만, 종친회(宗親會)가 아닌 가까운 일가친척들로 구성된 가승보(家乘譜) 형태의 족보를 발간하려고 하는 소문중은 집안회의를

찬위원회(編纂委員會)의 주요 업무는 족보편찬(族譜編纂) 전반(全般)에 걸쳐 수반(隨伴)되는 모든 업무를 수행한다. 분야별 편찬위원의 주요 업무를 구체적으로 살펴보면 다음과 같다.

 

 

[편찬위원 주요 업무]

편찬위원장

족보 사업 전체 업무를 지휘감독한다.

감      사

재정, 업체선정 등의 족보 전반에 관한 업무를 감사한다.

재무위원

자금관리 및 집행업무를 담당한다.

총무위원

재정문제를 제외한 족보 사업에 따른 업무를 총괄한다.

수단위원

수단접수 및 교정을 담당한다.

편수위원

족보에 수록할 자료 선정, 편집, 교정 등을 담당한다.

자문위원

족보발간(族譜發刊)에 따른 업무 및 기술적 자문을 한다.

 

위와 같이 편찬위원의 주요 업무는 구분하여 시행하는 것이 효율적이다.

족보편찬 시 법률상 이해관계가 대립되는 문제는 편찬위원 개개인 단독으로 처리하지 않고 편찬위원회의 회의를 거쳐서 시행한다.

편찬위원회에 상정된 안건 중 이해관계가 대립되는 문제 등의 회의자료는 녹음 또는 동영상으로 촬영하여 보관하든지 또는 회의결과 문서에 참석한 위원들의 서명을 받아 보관해야 한다.

 

편찬위원회 주요 업무를 구체적으로 살펴보면 다음과 같다.

 

[족보편찬 시 편찬위원회의 구체적 주요 업무]

ㅁ 족보편찬(族譜編纂)에 따른 보규(譜規)를 정한다.

ㅁ 각종 안건(案件)을 심의(審議)한다.

족보편찬 시 심의를 거쳐야 할 문제가 있을 경우에는 반드시 회의를 거쳐 진행하는 것이 향후 법률적 문제가 발생할 경우 능동적으로 대처할 수 있다.

ㅁ 작업일정을 계획하고 일정에 따라 시행한다.

ㅁ 족보의 명칭(名稱)을 정한다.

예) ○○○大同譜, ○○○世譜, ○○○派譜, ○○○家乘譜 등

ㅁ 수단금(收單金) 및 보책(譜冊) 판매가격 등을 정한다.

ㅁ 수단모집공고를 신문 또는 종회 홈페이지 또는 다음, 네이버 등 포털사이트를 통하여 공고하고 홍보한다.

ㅁ 기한 내에 수단접수(收單接受)를 완료한다.

ㅁ 책의 규격(規格)과 양식(樣式) 그리고 발행부수 등을 정한다.

ㅁ 보책(譜冊) 게재(揭載) 순서를 정한다.

즉 족보에 수록할 서문(序文), 발문(跋文), 사진, 자손록(子孫錄), 색인록(索引錄), 계보도(系譜圖), 부록(附錄) 등의 배치 순서를 정한다.

ㅁ 페이지 수(數)가 많은 문중은 몇 권(卷)을 한 질(帙)로 할 것인지를 정해야 한다.

ㅁ 족보 편집범례(編輯凡例)를 정한다.

ㅁ 족보에 수록 할 사진 및 묘산도(墓山圖)를 선정하고 편집방법을 정한다.

ㅁ 서문, 발문, 비문, 임원록 및 기타 부록에 수록할 자료 선정과 글씨크기와 편집모양 등을 정한다.

ㅁ 자손록의 글자크기, 서체종류, 단(單)과 행(行) 수 등의 편집방법을 정한다.

ㅁ 자손록에 등재 할 자(字), 호(號), 출생 및 사망, 관직, 배우자, 학력, 경력, 묘소 등의 표기방법을 정한다.

ㅁ 출가녀(出嫁女)의 기재(記載)방법을 정한다.

ㅁ 견상(見上)견하(見下) 그리고 입계(入系)출계(出系) 페이지 표기방법을 정한다.

ㅁ 계보도(系譜圖) 편집 및 수록방법을 정한다.

ㅁ 색인록(索引錄) 편집 및 수록방법을 정한다.

ㅁ 교정(校正)방법을 정한다.

ㅁ 책 표지 종류와 색상을 선택한다.

ㅁ 종이제질, 인쇄방법(印刷方法), 제본방법(製本方法) 등을 결정한다.

ㅁ 족보제작업체를 선정(選定)한다. 족보제작업체의 족보편집프로그램 기능과 인쇄제본비용 등을 잘 검토하여 선정한다.

ㅁ 발간된 책의 이상 유무(有無)를 확인한다.

ㅁ 택배회사와 계약을 체결하여 책을 발송한다.

ㅁ 수단금(收單金) 모금액, 책 판매 대금, 헌성금(獻誠金) 등을 집계하고 자금 집행내역(執行內譯)을 자세히 기록하여 결산보고서(決算報告書)를 작성한다.

ㅁ 결산(決算)이 완료되면 감사위원(監事委員)의 감사(監査)를 받고난 다음이상이 없을 경우 족보편찬위원회(族譜編纂委員會)를 해산한다.

※ 편찬위원회는 족보편찬사업에 따른 수단접수, 편집, 교정, 인쇄, 제본, 발송, 재정문제 등 모든 업무를 수행해야 한다.