수단(收單) 및 교정 대행

 

족보를 편찬함에 있어 시간이 많이 걸리고, 경비가 많이 소요되는 부분이 수단접수와 교정 부분이라 생각됩니다.

예전에는 집성촌이 있고, 족보에 관심이 많아 수단을 받기가 쉬웠습니다.

그러나 지금은 족보에 대한 관심도 적고, 여러 가지 사유로 전국에 흩어져 살다보니 연락이 잘 되지 않아 수단받기가 어렵습니다.

또한 교정에 있어서도 족보와 한문을 많이 아시는 분들은 돌아가시고, 젊은 사람들은 직장 생활 등으로 인하여 족보 편찬업무에 참여를 못하고 있는 실정입니다.

이런 여러 가지 사유로 인하여 족보를 편찬하기가 매우 힘들어 졌습니다.

이에 뿌리정보미디어는 수단(收單)대행과 교정업무를 종회와 상호 협의하여 일정 비용의 수수료를 받고 수단 대행과 교정업무를 대행 합니다.

 

【 수단(收單)대행업무 】

수단(收單)이라 함은 족보에 수록할 각 개인의 이름과 출생일, 학력, 경력, 결혼 등의 행적을 기록한 족보등재신청서를 작성하고 거두어들이는 일을 수단(收單)이라 한다.

예전에는 족보에 관심이 많고 집성촌이 있어 족보등재신청서 거두어들이는 일이 쉬웠으나 지금은 족보에 관심도 적고 후손들이 전국에 살다보니 수단하기가 매우 어렵다.

그래서 족보제작업체에 족보 등재신청자 1명 당 일정 비용을 지불하고 수단 업무를 위탁하면 신속하게 수단을 받을 수 있다.

 

1. 종친회 주요업무

① 종친회와 업체는 1명 당 수단금액 중 얼마를 업체에 지불할 것인지를 협의하여 정한다.

※ 인구수와 본관의 특성에 따라 다르다.

② 족보 편찬 안내문 발송, 신문광고, 온라인 등을 활용하여 홍보를 한다.

③ 중앙종친회와 각 지파⦁지역 종회에서 확보중인 전화번호를 업체에 제공한다.

④ 업체와 1개월 단위로 수단 인원을 대조하여 비용을 지불한다.

⑤ 수단금은 종친회에서 관리한다.

 

2. 뿌리정보미디어 주요업무

① 업체는 확보된 전화번호를 이용하여 온라인 또는 방문하여 수단을 받는다.

② 1개월 단위로 수단 접수 현황과 금액을 정산하여 종회에 보고한다.

③ 접수된 수단은 수단 금액과 대조 확인 후 종회로 이관한다.

④ 온라인 접수 및 전화상담 후 방문 접수를 병행한다.

⑤ 접수자 명부를 작성한다.

 

  

 

【 교정(收單)대행 업무 】

족보 교정은 일반적으로 3~5회 정도 교정을 한 후 책으로 발간한다.

그동안 교정은 종친회에서 보학(譜學)에 밝은 분들을 선임하여 자체 교정을 하였으나 어르신들은 연세가 드시고, 젊은 사람들은 한자와 족보를 잘 모를 뿐 아니라 현직에 종사함으로 인하여 족보 편찬 업무에 참여할 수 있는 인원이 적다.

그래서 요즘은 족보 제작업체에 위탁하여 교정을 의뢰하는 경우가 있다.

위탁할 경우 종친회와 족보 제작 업체는 교정 비용과 업무 범위를 상호 협의하여 교정을 하면 기존 종친회에서 교정을 보는 것 보다 오⦁탈자가 적을 뿐 아니라 신속하게 볼 수 있다.

 

1. 종친회 주요업무

① 구 족보와 족보에 수록 할 자료를 제공한다.

② 족보 편집 방법 및 편제 순서를 정한다.

③ 최종 검수 교정을 한다.

 

2. 대행업체 주요업무

① 5~20년 경력이 있는 족보 전문가를 투입하여 교정을 한다.

② 1차 교정은 구 족보와 새롭게 편집된 족보와 대조하여 교정을 한다.

2차~5차 교정은 수정 및 신규 접수된 수단을 기준으로 교정을 한다.

③ 교정 완료 후 검수를 받는다.

④ 1페이지 당 교정 비용은 상호 협의하여 추진한다.