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화면 디자인
홈페이지에 구축할 자료가 준비되면 홈페이지 제작업체는 종친회 홈페이지 담당자와 화면구도(畵面構圖) 및 디자인 등을 협의(協議)한 후 먼저 메인화면을 디자인한다. 메인화면 디자인이 끝나면 세부항목(細部項目)을 디자인한다. 메인화면은 종회 홈페이지를 처음 방문하는 순간 문중(門中)을 대표하는 홈페이지라는 느낌을 받을 수 있도록 대표적이고 역사적(歷史的) 가치가 있는 재실(齋室) 또는 묘소(墓所), 영정(影幀), 기타 유적지 사진을 메인화면 디자인 시 삽입(揷入)하면 좋다.
[디자인 작업 순서를 구체적으로 살펴보면 아래와 같다]
ⓛ 메인화면과 주요항목을 종친회 특성에 맞게 디자인한다.
② 주요항목에 들어갈 세부항목(細部項目)을 구체적으로 정한 후 디자인 한다.
③ 종회(宗會)는 세부항목에 들어갈 자료를 컴퓨터로 입력하여 교정(校正)을 본 다음 관련사진이 있으면 사진과 함께 메일 또는 우편으로 업체에 발송한다.업체는 인도(引導)받은 자료를 가지고 종친회 홈페이지 담당자와 디자인 등을 협의(協議)하여 계약기간 내에 제작완료한다.
④ 일정 자료가 구축되면 홈페이지를 개통한다.
⑤ 홈페이지 구축(構築) 이후 디자인변경, 자료추가, 삭제 등을 할 경우에는 업체와 협의하여 수정한다.
상기와 같이 순차적으로 화면 구도(構圖)를 잡고 자료를 수집해서 구축해 주면 작업이 용이(容易)하다. 처음 홈페이지를 제작하다보면 주요항목(主要項目)과 세부항목(細部項目)을 잘못 설정하여 수정(修正)할 경우가 생길 수 있는데, 이것은 언제든지 수정(修正)이 가능함으로 크게 염려할 것은 없다. 그러나 제작 완료 후 검수(檢收)가 끝난 다음 새롭게 수정할 경우에는 인건비가 소요되므로 비용을 지출해야 한다.
[종친회 홈페이지 주요 화면보기]
<메인화면 디자인>
종친회 홈페이지를 방문하면 처음으로 나타나는 화면은 아래와 같은 메인화면이다. 메인화면은 문중의 전통과 업무특성 등을 고려하여 보기 좋고, 찾아보기 쉽도록 항목을 정해서 디자인한다. 또한 메인화면은 문중을 대표하는 홈페이지라는 느낌을 받을 수 있도록 디자인한다. 이때 재실, 영정, 묘소 등 문중을 대표하는 사진을 사용하면 더욱 좋다. 메인화면은 구축할 자료의 종류에 따라 ① 종회소개편 ② 뿌리탐구편 ③ 인터넷족보편 ④ 자료실편 ⑤ 열린마당 ⑥ 종보보기편 등으로 구분을 한 다음 각 항목에 해당되는 세부자료를 구축한다. 이렇게 구분해서 자료를 구축해 두어야 쉽게 검색해 볼 수 있다. 위 ①~⑥의 항목은 종회의 전통과 업무 특성에 따라 제목을 정해서 만들면 된다. 그 외 메인화면에는 새소식, 공지사항, 일가동정, 주요향사일정, 행사소식 등의 자료를 실시간으로 볼 수 있도록 구축해야 한다.
(전주이씨영응대군파종친회 홈페이지 메인화면 견본)
① 종회소개편에 수록할 주요 내용
종회소개편에는 회장인사말씀, 조직기구표, 역대회장, 현재임원명단, 정관, 종중현황, 연혁, 주요업무, 향사일정, 지파종회소개, 종친회위치 등의 자료를 볼 수 있도록 구축한다. 위 항목은 정해진 것은 아니고 문중의 특성에 따라 세부항목을 정하여 자료를 구축하면 된다.
(경주김씨대종친회 홈페이지 대종친회소개 세부항목)
(반남박씨대종중소개 세부항목)
② 뿌리탐구편에 수록할 주요 내용
뿌리탐구편에는 득성의 유래, 시조관련자료, 파조소개, 가문을 빛낸 인물, 사적지탐방, 항렬표, 족보간행일지, 분파도 등의 관련자료를 문중의 특성에 맞게 세부항목을 정하여 구축한다.
(밀양박씨규정공후절도사공파종회 뿌리탐구의 세부항목 견본)
③ 인터넷족보
인터넷족보 화면 디자인은 본인의 족보를 쉽게 찾을 수 있도록 디자인한다.
인터넷족보를 구축하지 않은 종회는 위 인터넷족보 항목을 빼고 디자인한다.
(전주이씨성령대군파종회 인터넷족보 견본)
④ 자료실편에 수록할 주요 내용
자료실에는 종중에서 발간 또는 보관중인 다양한 도서와 사진, 문헌 그리고 관직해설, 지명해설, 관혼상제, 연대표, 계촌법, 방위도 등의 다양한 자료를 볼 수 있도록 구축한다.
(인동장씨 홈페이지 자료실의 세부항목 견본)
⑤ 열린마당편에 수록할 주요 내용
열린마당편에는 방명록과 게시판 등을 탑재할 수 있다. 방명록은 홈페이지를 방문하는 일가 분들이 홈페이지 방문소감 등을 남기도록 하는 공간이며, 게시판은 다양한 정보를 주고받을 수 있는 공간, 즉 묻고 답하기 공간으로 활용될 수 있도록 한다.
(전주이씨해안군파종중 게시판 견본)
⑥ 종보보기편
종보보기편에는 종회에서 발간하는 종보(宗報) 또는 회보(會報)를 창간호부터 모두 열람할 수 있도록 수록한다.
<↓결과>
(반남박씨대종중 종보 견본)
⑦ 종회관련소식, 행사소식, 경조사, 일가동정, 공지사항
홈페이지 메인화면 중앙에 종회관련소식, 행사소식, 경조사, 일가동정, 공지사항 등의 자료를 볼 수 있도록 구축한다.
(공주(공산)이씨대종회 홈페이지 견본)
⑧ 회원관리
회원가입란을 만들어 일가 분들의 주소, 전화번호 등의 자료를 확보하여 우편발송 등에 활용한다. 또한 인터넷족보 등을 열람할 때에는 회원가입자에 한하여 유료로 열람할 수 있도록 하여 종회 기금을 창출할 수도 있다.
현재 운영중인 여러 문중의 홈페이지는 누구나 방문하여 볼 수 있고, 인터넷족보도 누구나 열람할 수 있도록 운영하고 있다. 그러나 일부 문중에서는 회원가입자에 한하여 인터넷족보를 열람하고 게시판에 글을 올릴 수 있도록 계획하고 있는 문중도 있다.
(초계변씨대종회 홈페이지 회원등록화면 견본)
⑨ 향사일정 카렌다 보기
종회 또는 선조님 관련 연중행사 일정을 볼 수 있도록 구축한다.
(청주곽씨대종회 행사일정 캘린더 견본)
⑩ 접속자 통계보기
홈페이지 개통이후 전체 방문자 통계 및 당일 방문자 통계를 볼 수 있도록 한다.
(접속자 통계 견본)
⑪ 배너광고 유치
일가 분들의 사업체 홈페이지를 볼 수 있도록 한다. 배너광고를 유료로 유치할 경우에는 종회 운영 기금을 마련할 수 있다. 또한 일가 분의 그림, 서예, 시(詩) 등의 작품을 감상할 수 있는 공간도 구축한다.
(풍천임씨부원군파대종회 홈페이지 배너광고 견본)
⑫ 업무 관련 사이트 보기
도서관, 박물관, 국사편찬위원회, 문화재청 등에서 운영 중인 홈페이지로 바로 접속할 수 있도록 하며 또한 조선왕조실록, 교통, 날씨, 사전 등의 정보를 제공하는 홈페이지에 쉽게 접속할 수 있도록 한다.
(광주김씨대종회 업무 관련사이트 견본)
⑬ 동영상 및 사진 보기
선조님관련동영상, 종회행사동영상, 유적지사진, 종회행사사진 등의 자료를 볼 수 있도록 구축한다.
(동영상 및 사진 구축 견본)
⑭ 정치, 경제, 사회, 문화, 스포츠 등 뉴스 보기
종회 홈페이지는 일반 포털사이트와는 달리 매일 다양한 기사와 자료를 구축할 수 없다. 이러다 보니 한번 방문한 사람은 새롭게 열람할 자료가 많치 않아 갈수록 방문횟수가 점점 감소한다. 따라서 이런 단점을 보완하기 위하여 일반 포털사이트처럼 다양한 정보를 볼 수 있도록 여러 언론사에서 무료로 제공해주는 뉴스와 자료를 구축한다.
