인터넷족보는 보책(譜冊)이나 전자족보와는 달리 언제든지 수단을 접수받아 실시간(實時間)으로 새로운 인터넷족보를 업데이트 할 수 있다. 그러나 효율적인 업무를 위해 보통 공휴일을 제외하고 연중(年中) 수단(收單)을 접수받아 매월 또는 3개월, 6개월, 1년 … 2년 등 종친회 업무특성에 맞게 기간을 정하여 주기적으로 업데이트 한다. 이때 업데이트 비용은 수단금으로 충당한다.

 

인터넷족보 구축 시 누락된 분들은 언제든지 수단을 접수하면 다음 인터넷족보 업데이트 시에 등재되어 자기의 족보를 열람할 수 있다. 따라서 동사무소에 출생, 사망 신고하듯 종친회에도 출생, 사망, 행적변경에 따른 수단을 제출하면 다음 인터넷족보 구축 시에 등재된다.