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홈페이지 작업 흐름도
홈페이지 제작은 아래 순서대로 진행된다.
① 도메인등록
홈페이지 주소를 등록한다.
예) 영문 도메인 : www.cheongjuhan.net
한글 도메인 : www.청주한씨.net
도메인등록은 누구나 쉽게 기억할 수 있는 이름으로 등록한다.
② 업체선정
종친회에서 홈페이지를 만들 수 있는 직원을 채용하여 직접 만들 수도 있고 아니면 홈페이지를 전문적으로 제작해 주는 업체에 위탁해서 만들 수도 있다. 그러나 종친회의 업무 특성상, 종친회 홈페이지를 전문으로 제작·관리하는 업체를 선정하는 것이 작업의 능률이나 전문성에서 보다 좋은 결과를 얻을 수 있을 것이다.
③ 자료수집
종친회(宗親會)는 홈페이지에 구축(構築)할 자료를 수집하여 업체에 인도(引導)한다. 수집된 자료는 컴퓨터로 입력하여 교정을 본 다음 e-mail 또는 프린터로 출력하여 관련사진과 함께 우편발송한다.자료는 수집되는대로 계약기간 이내에 나누어 제출해도 된다.
④ 작업
업체는 인도(引導)받은 자료를 가지고 종친회 홈페이지 담당자와 디자인 등을 협의하여 계약기간 내에 제작 완료한다. 구축된 자료와 디자인은 개통 이후에도 상호 협의하여 수시로 수정할 수 있다.
⑤ 개통
메인화면 디자인이 끝나고 일정량의 자료가 구축되면 홈페이지를 볼 수 있도록 개통한다.
홈페이지 개통(開通)은 첫째, 완전히 자료를 구축하고 난 다음 개통하는 방법과 둘째, 메인화면 디자인이 끝나면 먼저 개통을 하고 세부자료는 수집되는 순서대로 올려주는 방법 두 가지가 있다. 대부분의 종친회에서는 자료수집에 어려움이 있어 메인화면 디자인이 끝나면 우선 개통을 하고 세부자료는 시간을 두고 자료가 수집되는 순서대로 계약기간 내에 꾸준히 올려준다.
⑥ 유지관리
홈페이지 개통 후 유지관리는 종친회(宗親會)에서 직접 할 수도 있고 업체와 유지관리(維持管理) 계약을 체결해서 관리할 수도 있다.
※ 도메인등록비와 서버임대료는 업체와 별도 유지관리계약에 상관없이 매년 또는 수년 단위로 기간을 연장하고 비용을 지불해야 한다.
