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족보 편집 및 인쇄ㆍ제본 견적서 보기
여러 업체로부터 견적서를 받을 때에는 작업기간, 편집방법, 결제방법 등 기타 아래 항목에 기재된 조건에 따라 비용이 다르므로 편찬위원회는 표준적인 견적시방서를 만들어 업체에 통보하고 업체는 시방서에 기재된 내용을 참고하여 공통된 양식에 제작비용 등을 기재하여 제출한다. 또한 견적서에는 단순 제작비용 외 데이터소유권, 교정보는 방법, 수단지 무료제공 등 족보 편찬 시 족보제작업체에 요구할 여러 가지 조건이 있을 수 있으므로 상세히 기재하도록 요청해야 한다.
① 견적서 양식을 통일시킨다. 즉 업체 간 제출하는 견적서 양식이 같아야 제작비용, 종이종류, 제본방법 등을 비교하기 쉽다.
② 교정보는 방법을 어떻게 지원하는지 확인해야 한다. 첫 번째는 프린터로 3회 정도 출력해서 보는 방법과 두 번째는 수단을 접수한 일가 분들이 편찬위원회를 방문하지 않고 종회 홈페이지에 접속하여 편집 완료된 자기의 족보를 검색하여 교정을 볼 수 있도록 지원하는 기술이 있는지 확인하는 것인데, 이 두 가지 방법을 병행하여 교정을 봐야 오ㆍ탈자가 대폭 줄어든다.
③ 족보 편집 완료 후 입력된 데이터의 소유권과 족보편집프로그램을 유상 또는 무상으로 제공하는 항목이 기재되어 있는지 확인한다.
④ 종이종류, 케이스종류, 포장박스 종류를 확인한다.
⑤ 인쇄방법을 확인한다.
⑥ 제본방법을 확인한다.
⑦ 제작비용과 결제방법을 확인한다.
⑧ 기타 편찬위원회에서 요구하는 사항이 잘 기재되어 있는지 확인한다.⑨ 추후 전자족보 또는 인터넷족보를 제작할 수 있으므로 주요 기능과 제작비용 견적을 함께 받아둔다.
