작업일정 수립

 

족보편찬사업은 자료가 방대하고, 많은 인원이 참여하며 또한 많은 비용이 소요되므로 사업일정을 잘 계획하여 추진해야 할 것이다. 따라서 소요비용과 여러 가지 위험요소 등을 고려하여 구체적이고 실현 가능한 일정을 잡아 추진해야 한다. 전자족보 제작 시 또는 인터넷족보 구축 시 입력한 데이터를 그대로 사용하여 책을 발간할 경우에는 아래 절차 없이 곧바로 족보 책을 발간할 수 있으므로 작업기간이 대폭 단축된다.

 

① 수단접수기간

족보의 규모에 따라 수단접수기간을 정하여 공고한다. 수단접수실적이 저조한 경우에는 몇 차례 연기하며 수단을 받는다.1차 수단접수기간은 보통 6~12개월 이내로 잡아 시행하는 문중이 많으며 수단접수기간을 연장할 경우에는 수단접수상황을 파악하면서 3개월 또는 6개월 단위로 몇 차례 연기하면서 시행한다.

 

② 편집기간

족보의 규모에 따라 편집기간은 달라진다.요즘은 족보전용편집프로그램이 잘 개발되어 있어 종회에서 요청하는 계약기간 내에 얼마든지 편집이 가능하므로 족보제작업체와 협의하여 편집기간을 정해서 시행한다.

 

③ 교정기간

족보전용편집프로그램으로 족보를 편집하므로 편집 중이라도 일부 자료를 출력하여 교정을 볼 수 있으며 교정 후 실시간 수정이 가능하다.요즘은 편집을 하면서 먼저 입력된 일부 자료를 출력하여 교정을 보는 방법과 종친회 홈페이지를 통하여 수단접수자 본인이 직접 교정을 볼 수 있도록 하는 방법, 위 두 가지를 병행하여 교정을 보고 있다. 따라서 교정기간은 옛날처럼 많은 시간이 소요되지 않으며 수단접수가 완료된 후 얼마 되지 않아 교정도 끝난다고 보면 된다.

 

④ 인쇄ㆍ제본기간

수량이 적은 족보는 교정 완료일로부터 30일 정도면 인쇄ㆍ제본이 완료되며 큰 문중의 족보라도 최종 교정 완료일로부터 약 50~70일 정도면 완료된다.