관리업무

 

족보편찬사업을 성공적으로 수행하기 위하여 관리업무도 소홀히 해서는 안 된다. 따라서 관리업무를 구분해서 살펴보면 아래와 같다.

 

① 인적자원관리

-수단위원 및 편수위원에 대한 충분한 수당 등을 지급하고 관리한다.

-기타 족보편찬에 참여하는 모든 분들에 대한 적극적인 관리가 필요하다.

 

② 수단용지관리

접수된 수단지는 족보 발간이 완료된 이후라도 최소 몇 년 간은 보관해야 한다. 보관방법은 파(派)별 또는 지역별 기타 권(卷)별로 구분하여 보관하면 추후 찾기 쉽다.

 

③ 필름관리

인쇄원판으로 사용된 필름은 추가 발간(發刊) 등을 고려하여 인쇄업체로부터 필름을 인도받아 습기가 없는 곳에 보관한다.

 

④ 입력된 데이터와 프로그램관리

입력된 족보데이터는 종회의 큰 재산이므로 족보편집이 완료되면, 족보제작업체로부터 최종적으로 편집 완료된 데이터를 CD 또는 기타 저장장치에 여러 장을 복사하여 만약에 있을지 모를 재난이나 분실 및 파손 등에 대비하여 분산시켜 보관한다. 또한 입력된 족보데이터의 소유권이 종회에 있다는 것을 계약 시 분명히 기재해야 하며, 족보전용편집프로그램 하나 정도를 제공 받아 족보데이터와 함께 관리한다.

※ 프로그램은 계약조건에 따라 무상 또는 유상으로 제공 받을 수 있다.

 

⑤ 족보 책 관리

발송 후 남은 족보는 도난, 습기, 화재 등으로 부터 안전한 장소에 보관해야 한다.